Продолжая изучать возможности текстового процессора MS Word, сегодня мы рассмотрим такую востребованную функцию, как установка требуемого отступа для абзаца. Еще этот отступ называют красной строкой. Во всех версиях Microsoft Word эта операция делается одинаково. Как именно вы узнаете в данной статье.

Установка отступов абзаца в ворде

Итак, для установки отступа требуемой величины нам потребуется линейка. О том, что это такое и как ее включить в случае ее отсутствия вы узнаете в .

После того, как линейка включена для установки отступа абзаца требуется установить курсор мыши в его начало. Затем на той самой линейке, которая будет у вас в верхней части листа MS Word, нужно потянуть за верхний треугольник вправо на ту величину, которая требуется.

Положение курсора и вид верхнего треугольника, за который нужно тянуть вправо чтобы добавить отступ абзаца

Тем самым вы сделаете красную строку для абзаца, в котором стоял курсор ввода.

Если требуется установить отступ для всех абзацев в тексте, то чтобы это сделать быстро нужно выделить весь текст (например с использованием «CTRL» + «A») и проделать тоже самое — потянуть вправо верхний треугольник на линейке MS Word.

Как видите процесс выставления отступов красной строки в MS Word довольно простой и выполняется за несколько кликов мышкой. Главное включить отображение линейки в верхней части документа, если она отсутствует.

Набирая текст на компьютере, пользователи часто спрашивают, как сделать абзац в Word. Обычно в таких случаях их интересует не сам абзац, а отступ перед ним.

Если вы так столкнулись с этой проблемой, то данная статья должна вам помочь. Здесь вы сможете узнать, как сделать отступ перед абзацом в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать абзац в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Для того чтобы сделать абзац в Ворде нужно сначала включить отображение линейки. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите там галочку напротив пункта «Линейка ».

Кроме этого линейку можно включить, кликнув по кнопке, которая находится в правом верхнем углу листа (чуть выше полосы горизонтальной прокрутки).

Когда линейка включена, внимательно изучите ее. На линейке есть три ползунка в виде треугольников. Два слева и один справа. С помощью этих ползунков можно управлять отступами между текстом и краем листа, а также абзацами. Для того чтобы сделать абзац необходимо выделить весь текст с помощью мышки и передвинуть верхний левый ползунок вправо .

После этого каждый абзац текста будет отделен от края листа дополнительным отсутпом.

Если вам нужно сделать отступ только для одного абзаца текста, то вы можете не выделять текст, а просто установить курсор на нужный абзац и сделать отступ передвинув ползунок.

Как сделать абзац в Word 2003

Аналогичным способом вы можете сделать абзац и в текстовом редакторе Word 2003. Для начала нужно включить отображение линейки. Это делается с помощью меню «Вид – Линейка» .

Как сделать абзац с помощью клавиатуры

Также нужно отметить, что вы можете сделать абзац с помощью клавиатуры. Для этого нужно установить курсор в начало блока текста и нажать на клавишу TAB на клавиатуре .

Данный способ создания абзаца также удобен тем, что он работает не только в Word, но и в многих других программах для редактирования текста.

Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

1. Настройка полей
2. Настройка отступов текста от полей
3. Выравнивание текста на странице
4. Межстрочные интервалы
5. Интервалы между абзацами
6. Рисование границ абзацев
7. Заливка фона абзаца цветом
8. Настройка табуляции

Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

Как настроить поля в Ворде

Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.

Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

Настройки отступов в Microsoft Word

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

• Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
• Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .

Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».

Как настроить выравнивание в Ворде

В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

1. По левому краю
2. По правому краю
3. По центру
4. По ширине

Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».

Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

Междустрочные интервалы в Word

Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.

Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.

Настройка интервалов между абзацами в Ворде

Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .

Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.

Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

1. Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
2. Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .

В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

Границы и заливка абзацев в Ворде

Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .

Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».

В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

1. Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
2. Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
3. Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.

Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

Настройка табуляции в MS Word

Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.

Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

• По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
• По центру . Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
• По правому краю . Смещенный текст расположится слева от пометки
• По разделителю . Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
• С чертой . Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
• Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
• Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».

С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

Обратите внимание на группу переключателей «Заполнитель ». Здесь можно выбрать символы, которыми заполняется пустое место при табуляции. Это очень удобно при создании вручную оглавлений, предметных указателей и т.п.

Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об . Там и увидимся, до встречи!

Абзацем в Microsoft Office Word называется не перенос на новую строку, как считают многие, а непосредственно отступ той самой строки от полей документа. Из-за этого забавного недопонимания нередко возникают сложности при общении по телефону или работе с нормативной документацией, которая описывает требования к прикладным запискам. Некоторые люди, считают, что абзацем является нажатие кнопки enter и не понимают о каких требованиях, идёт речь. Не стоит делать таких ошибок. Абзац – это отступ от полей документа.

Как установить абзац

Существует 2 основных способа установки абзаца: через настройки или через линейку . Способ с линейкой знаком многим. Достаточно просто потянуть один из ползунков, находящихся в верхней части документа. Только, следует справедливости ради, отметить, что не все пользователи видят линейку на своём законном месте. Её просто необходимо включить . Делается это просто – переходим на вкладку вид и ставим галочку «линейка ».

Теперь мы видим Линейку и ползунки на ней. На них указывает красная стрелочка на изображении. Перемещение верхнего ползунка регулирует отступ текста в первой строке после переноса. Нижний ползунок регулирует положение текста на всех остальных строчках. Одновременное перемещение ползунков изменяет отступ всего текста между переносами на новую строку.

Второй способ подразумевает регулирование настроек с наглядным примером. При этом мы можем изменить еще и между строчками, но это отдельная тема.

Если нажать на плитку абзац в правом нижнем углу, то откроется следующее окно, где можно производить все необходимые изменения.

Важно помнить следующие правила:

1. Изменение Отступа слева и справа – две независимые настройки, которые будут применяться к выделенному участку текста или всему тексту, что будет набран дальше. Эти настройки регулируют весь текст в текущем разделе.
2. Чтобы установить отступ для первой строки необходимо поменять значение в поле «первая строка» и воспользоваться отдельной регулировкой.

В нижней части этого окна присутствует поле с предварительным просмотром, которое позволяет увидеть, как изменится положение текста после нажатия кнопки «ок ». Проводя регулировку значений, тут можно задать необходимые параметры отступов для всего документа.

Как убрать абзац

А если необходимость в использовании абзаца пропала – каким же образом отменить все установленные настройки. Тут также действуют два способа. Можно вернуть положение ползунков на изначальное (то есть сдвинуть до упора влево).

Можно воспользоваться тем же окном настройки , которое уже рассматривалось выше. Открываем его с помощью кнопки в углу.

Далее можно проследовать одним из двух путей, который зависит от важного фактора – изменены ли настройки самого Word? Можно просто нажать на кнопку по умолчанию , которая находится рядом с кнопкой подтверждения или вбить все поля, равными «0» и нажать подтверждение.

После чего нам потребуется выбрать где следует прибегнуть к данным настройкам. Выбираем и подтверждаем решение.

В первом случае значения буду возвращены на стандартные в документе, что открыт сейчас, в другом они будут применяться ко всем новым документам, основанных на указанном шаблоне. Ранее сохранённые и сейчас закрытые документы чудесным образом не перестроятся.

Изменяя положение отступа с помощью показанного выше окна, мы занимались изменением настроек. То есть такое, вроде бы страшное дело было проделано неосознанно и быстро. Оказывается, в изменении настроек нет ничего сложного.

Единственное на что следует обратить отдельное внимание, это поле для отметки «Зеркальные отступы ». Это поле отвечает за установку одинаковых отступов с разных сторон. Группу настроек для отдельного отступа в первой строке после переноса мы уже рассмотрели выше, как и регулировку отступов с левого и правого краёв документа.

Ничего сложного в этом нет. Звучит может страшно и запутанно, а на практике – всё просто и понятно.

Word для Office 365, Word 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Диалоговое окно Абзац содержит общие параметры, а также настройки отступов и интервалов. В его нижней части приводится образец применения параметров.

Параметры в диалоговом окне "Абзац"

В диалоговом окне Абзац можно настроить указанные ниже параметры. В нижней части диалогового окна есть поле Образец , где можно увидеть, как будут выглядеть параметры, перед их применением.