Реестровый номер спз. Ввод платёжных поручений и чеков по СВР в АС «УРМ

Дата написания: 14.01.2024

Время на чтение: 21 минут

Инструкция по формированию обращения в ЕИС
Для того чтобы избежать штрафов за задержку размещения данных в Единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС), необходимо зафиксировать сбой в работе официального сайта. Для этого необходимо правильно оформить обращение в службу технической поддержки. Передайте запрос о проблеме по одному из трех официальных каналов связи:

по электронной почте: [email protected]
факсу: +7 (499) 811-03-33 ;
через телефоны колл-центра: 8 (800) 333-81-11 .

В обращение включается:

Когда передаете данные, важно, чтобы письмо содержало обязательные сведения о проблеме:

Необходимо заполнить форму запроса.
Выполнить определение сервера ЕИС, добавить к запросу дату, время воспроизведения ошибки и полученное значение сервера.
При обращении по вопросам Официального сайта ЕИС (в части 223-ФЗ ) необходимо сформировать файл dxdiag .
Внимание! В случае обращения в службу поддержки с какой-либо проблемой или ошибкой необходимо в обязательном порядке прикрепить снимки экрана (скриншоты ) с действиями, которые привели к проблеме или ошибке, и снимки экрана (скриншоты ) с проявлением ошибки или проблем, а также скриншот часового пояса.
Заполненную форму следует направить на адрес [email protected]

При заполнении формы запроса обязательно указывается:

1. ФИО контактного лица – укажите фамилию, имя и отчество сотрудника, который столкнулся с проблемой и создал обращение.

2–3. Контактный адрес электронной почты, телефон и факс – укажите данные ответственного сотрудника.

4. ТОФК, в котором получен ЭЦП – пропишите официальное наименование территориального органа Федерального казначейства.

5. Наименование организации – укажите наименование своей организации точно как в ЕИС.

6. ИНН организации (КПП) – запишите идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который организации присвоили при регистрации в налоговой инспекции, за которой закреплены. Код причины постановки на учет также возьмите из свидетельства о регистрации организации.

7. Код организации:

Уникальный учетный номер организации (СПЗ)

код по СВР

8. Система, в которой происходит работа – укажите «44-ФЗ» или «223-ФЗ». От данной отметки зависит, нужно ли будет приложить к запросу дополнительный файл. При сбое в работе с системой закупок через ЕИС по Закону № 223-ФЗ сформируйте файл: dxdiag .

9. Тип обращения – в форме запроса на выбор предложено четыре варианта:

консультация;
ошибка;
жалоба;

10. Функционал ЕИС – выберите вариант подсистемы работы с ЕИС из списка возможных:

44-ФЗ	223-ФЗ
Реестр Закупок	Реестр Закупок
Реестр Планов-графиков	Реестр Договоров
Реестр Банковских гарантий	Реестр Планов закупок
Сводный Перечень Заказчиков	Реестр Положений о закупках
Реестр Отчетов	Информация об Организации
Реестр Жалоб, Проверок, Результатов Контроля	Справочники и Отчеты
Реестр Планов закупок	FTP-выгрузка
FTP-выгрузка	FTP-выгрузка
Поиск в Открытой Части ЕИС
Иное

11. Дата и время возникновения ошибки по московскому времени – укажите дату и время в следующем формате: день недели, число, месяц, год, часы: минуты.

12. Информация о параметрах рабочего места – укажите данные о программном обеспечении из предложенных в форме вариантов:

Операционная система	Браузер	Версия защиты (КРИПТО CSP)	Антивирус
Windows XP или ранее	Internet Explorer 7 и ранее	2.0	Kaspersky
Windows Vista	Internet Explorer 8	3.0	Avast
Windows 7	Internet Explorer 9	3.6	Dr.Web
Windows 8	Internet Explorer 10	3.9	ESET NOD32
Windows 10	Internet Explorer 11	4.0	Norton
Иная ОС	Иной браузер		Иной антивирус
Иная ОС	Иной браузер		Антивирус не установлен

Чтобы узнать версию Windows, кликните правой клавишей мыши по иконке «Компьютер» на рабочем столе. В появившемся контекстном меню выберите «Свойства».

Версию Internet Explorer узнаете, если кликнете в настройках браузера на кнопку «О программе»:

Данные об установленной версии КРИПТО CSP и антивирусе обычно можно посмотреть в панели задач.

13. Полномочие организации – запишите один из следующих статусов:

«заказчик»;
«уполномоченный орган»;
«уполномоченное учреждение»;
«специализированная организация»;
«контрольный орган в сфере закупок»;
«орган, уполномоченный на осуществление контроля в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона № 44-ФЗ»;
«орган внутреннего контроля»;
«орган аудита в сфере закупок»;
«орган, размещающий правила нормирования»;
«орган, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ, услуг и (или) нормативные затраты»;
«орган, разрабатывающий типовые контракты и типовые условия контрактов»;
«заказчик, осуществляющий закупки в соответствии с частью 5 статьи 15 Федерального закона № 44-ФЗ»;
«организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании соглашения в соответствии с частью 6 статьи 15 Федерального закона № 44-ФЗ»;
«орган, уполномоченный на ведение библиотеки типовых контрактов, типовых условий контрактов»;
«орган, осуществляющий мониторинг закупок»;
«орган по регулированию контрактной системы в сфере закупок»;
«организация, осуществляющая мониторинг соответствия в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ»;
«организация, осуществляющая оценку соответствия в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ».

14. Полномочия пользователя – возьмите на странице «Зарегистрированные пользователи организации».

Возможные варианты:

руководителя организации;
администратора организации;
лица, уполномоченного размещать информацию и документы;
лица, которое вправе подписывать документы от имени организации.

15. Файл сертификата (*.cer) – архив с файлом приложите к письму с запросом.

16. Краткое описание обращения . Например, «Сбой при размещении извещения о закупке».

17. Подробное описание обращения – укажите в заявке точную последовательность действий, пошаговые скриншоты, описание системных ошибок и предложения по усовершенствованию.

18. Допсведения – наличие проблем с Крипто Про CSP, повторяемость проблемы у других пользователей организации, воспроизведение ошибки на другом рабочем месте или под другой ЭПЦ и др.

19. Реестровые номера всех извещений/контрактов, с которыми возникли ошибки – в случае если обращаетесь по проблемам с процедурами размещения заказа или сведений о контрактах.
Инструкция для определения сервера.

Для Internet Explorer версии 10 и ранее:

1. В текущей сессии в личном кабинете в браузере (Internet Explorer) на вкладке «Сервис» выбрать пункт «Средства разработчика» (кнопка F12);

2. В открывшемся окне выбрать вкладку «Кэш» - «Просмотр сведений о файле “cookie”»;

3. После выполнения этих действий в браузере появится новая вкладка с информацией о файле “cookie” в виде таблицы. Информация о сервере ООС указана в 3-ем блоке снизу.

4. Скриншот таблицы из файла “cookie” с информацией о сервере, а также дату и время воспроизведения ошибки необходимо приложить к запросу.

Для Internet Explorer версии 11 :

1. Открыть Средства разработчика (F12);

2. Выбрать Сеть (Ctrl+4);

3. Нажать "Включить сбор сетевого трафика (F5)";

4. Произвести необходимые действия для воспроизведения ошибки (средства разработчика можно закрыть);

5. Открыть средства разработчика (F12);

6. Выбрать Сеть (Ctrl+4);

7. Выбрать "ПОДРОБНОСТИ" (вторая строчка сверху);

8. Выбрать "Файлы Cookie" (в третьей строчке сверху);

10. Скриншот таблицы из файла “cookie” с информацией о сервере, а также дату

и время воспроизведения ошибки необходимо приложить к запросу.

Как подтвердить часовой пояс

Чтобы подтвердить часовой пояс, в котором работаете, кликните на виджет времени в панели задач в правом нижнем углу экрана. В появившимся окне выберите пункт: «Изменение настроек даты и времени».

Сохраните изображение в формате jpeg и прикрепите к письму с заявкой.

Ввод платёжных поручений и чеков по СВР в АС «УРМ».

Обеспечение получателей бюджетных средств, территориально расположенных в г. Омске (далее - получатель средств в г. Омске), наличными деньгами и взнос ими наличных денег осуществляются со счета, открытого Министерству в ГРКЦ на балансовом счете N 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям".

Взнос наличных денег получателями бюджетных средств, территориально расположенными в муниципальных районах Омской области (далее - получатель средств в муниципальном районе), производится в кредитных организациях (далее - Банк) в соответствии с договором на прием и перечисление денежной наличности, заключенным получателем средств.

Учет операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, осуществляется Министерством с использованием автоматизированной системы "Единая система управления бюджетным процессом ".

Обращаем ваше внимание на то, что выписка для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, на определённую дату, формируется казначейством. Официальный документ выписки с отметкой ЭЦП со стороны казначейства ПБС получает на рабочем месте «Сообщения», интерфейсе «Пакеты с ЭЦП».

Существуют особенности ввода ПП и чеков в АС «УРМ» по средствам, предоставленным во временное распоряжение (СВР). Данная инструкция предназначена для ПБС областного бюджета и рассказывает о методе ввода платёжных документов, а также о формировании отчётов по СВР в АС «УРМ».

Платёжные поручения.

Расчеты безналичными средствами осуществляются платежными поручениями . Порядок расчетов платежными поручениями регламентируется законодательством Российской Федерации и утвержденными в соответствии с ним нормативными правовыми актами Центрального банка Российской Федерации , Министерства финансов Российской Федерации, а также настоящим Порядком.

Платежные поручения должны содержать:

Номер платежного поручения, число, месяц, год его оформления (указываются цифрами);

Наименование и реквизиты плательщика и получателя денежных средств ;

Номер счета 40302;

Номер лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, получателя средств;

Назначение платежа;

Сумму платежа, обозначенную цифрами и прописью;

Подписи, которые зафиксированы в карточке образцов подписей (на бумажном носителе);

Оттиск печати (на бумажном носителе);

Штрих-код (на бумажном носителе);

Иные необходимые показатели в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Через АС «УРМ» необходимо отправить электронный документ ПП.

1. Выбрать Рабочее место «Документы», интерфейс «Платежные поручения» , нажать «Выполнить» .

2. Добавить новую строку заголовка ПП (клавиша INSERT или щелчок по кнопке на навигаторе). в заголовочной части ПП:

«Лицевой счёт» - поле заполняется выбором из справочника лицевых счетов, вызвать который можно нажав на кнопку https://pandia.ru/text/78/354/images/image005_10.jpg" align="left" width="454 height=324" height="324">
«№ плат. пор.», «Дата плат. пор.» - номер и дата ПП вводятся с клавиатуры, либо присвоятся автоматически при сохранении на наибольшее из существующих номеров ПП и текущую дату на компьютере.

«Сумма» - сумма ПП вводится с клавиатуры.

«Вид платежа» - всегда выбирается 003 – электронно .

«Очерёдность платежа» = 6 - выбирается или вводится вручную.

«Назначение платежа»

«Казначейский счёт» - выбирается из справочника счетов казначейский счет для средств во временном распоряжении - номер счета 40302ХХХХХХХХХХХХХХХХ (20 символов).

поля с информацией об организации-получателе средств заполняются выбором из справочника организаций «Организации/счета» по нажатии кнопки DIV_ADBLOCK9">

сумму ..jpg" align="left" width="384 height=314" height="314">Обращаем ваше внимание на то, что некоторые поля в заголовочной части документов и в детализации могут быть скрыты. Чтобы необходимые поля сделать видимыми, необходимо нажать на кнопку «Столбцы » . Там синими галками помечены открытые, видимые, поля. Чтобы сделать видимыми скрытые поля – напротив них ставятся синие галки щелчком мыши напротив названия того или иного поля. После чего рекомендуется сохранить настройки страницы кнопкой , чтобы эти поля всегда оставались видимыми.

Теперь возвращаемся к заголовкам документов, нажав на кнопку «Заголовки» .

5. Отправляем ПП

5.1. Зажимаете клавишу CTRL на клавиатуре и щелчком мыши выделяете ПП (или несколько)

5.2. Нажимаете DIV_ADBLOCK10">

Платежные поручения действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их оформления.

Чеки.

Для получения наличных денежных средств применяются денежные чеки (далее - чек). Лицевая сторона чека заполняется получателем средств в г. Омске от имени Министерства. На оборотной стороне чека получателем средств указывается полное или сокращенное наименование учреждения.

Через АС «УРМ» необходимо отправить электронный документ с прикреплённым ПП по данному чеку.

1. Выбрать Рабочее место «Документы», интерфейс «Расход по чекам» , нажать «Выполнить» https://pandia.ru/text/78/354/images/image003_13.jpg" width="16" height="15"> на навигаторе). Обязательные для заполнения поля в заголовочной части чека :

«Лицевой счёт» - поле заполняется выбором из справочника лицевых счетов, вызвать который можно нажав на кнопку . В открывшемся справочнике выбирается лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение , это л\с вида ХXX. XX. XXX.6 .

«№Чека», «Дата Документа», «Сумма» - вводятся с клавиатуры.

«Назначение платежа» - вводится с клавиатуры только текст назначения.

«Вид операции» - всегда выбирается 03 – чек .

«Казначейский счёт» - выбирается из справочника счетов казначейский счет для средств во временном распоряжении.

«ИНН получателя», «КПП получателя», «Наименование организации - получателя», «Р/С получателя» - поля с информацией об организации-получателе – для СВР получателем всегда будет Министерство финансов Омской области (, Наименование организации Министерство финансов Омской области, счёт кассы). Это поле заполняется выбором из справочника организаций по нажатии на кнопкуDIV_ADBLOCK13">

«Направление операции » - для чеков по СВР должно быть выбрано «Уменьшение прихода ».

Все остальные поля являются служебными и не требуют специального заполнения.

В детализации необходимо задать только сумму .

https://pandia.ru/text/78/354/images/image012_5.jpg" width="20" height="18 src=">. Там синими галками помечены открытые, видимые, поля. Чтобы сделать видимыми скрытые поля – напротив них ставятся синие галки щелчком мыши напротив названия того или иного поля..jpg" width="62" height="33">.

5. Чек должен быть подкреплён ПП , которое сканируется, используя функции АС «УРМ».

Такое ПП вводится либо на интерфейсе «Платёжные поручения» или в любой другой программе, где возможно формирование ПП как документа. ПП в АС «УРМ» распечатывается перейдя на вкладку «Документ». Там нажать «Выполнить» для формирования печатной формы документа и распечатать данное ПП, нажав на кнопку «Печать». Данное ПП подписывается руководителем организации и главным бухгалтером , а также делается оттиск печати организации.

5.1. На панели кнопок в верхней части экрана есть кнопка «Привязать файл к документу». Нажимаем эту кнопку.

5.2. Появляется дополнительное окно «Привязанные файлы ».

5.3. Для начала работы со сканированными документами, необходимо нажать кнопку «Получить изображение со сканера »..jpg" align="left" width="699" height="92 src=">5.4. Появляется дополнительное окно «Просмотр изображения », где необходимо нажать кнопку «Сканировать».

5.6. После этого появится ещё одно небольшое окно с выбором сканера – «Выбор источника », где необходимо выбрать установленный на вашем компьютере сканер щелчком мыши по названию сканера, а затем кнопку «Выбрать».

5.7. В этот момент начинается сканирование документа, который находится в сканере. Открывается окно настроек вашего сканера, где также необходимо дать команду на сканирование документов по кнопке «Сканировать» (у разных сканеров разные кнопки, таже может быть кнопка «SCAN», «Scaning», «Принять»)

5.8. Появляется снова окно «Просмотр изображения » с изображением только что отсканированного документа. Здесь вы можете изменить ориентацию отсканированного документа, повернуть/перевернуть его, воспользовавшись кнопками на верхней панели кнопок.

Убедившись в том, что документ отсканирован правильно, в левом верхнем углу экрана нажимаем кнопку «ОК».

5.9. Далее программа предлагает присвоить имя отсканированному документу. В дополнительном окне предлагается ввести имя файла – вводите наименование сканируемого документа, а именно, - ПП.

В окне «Привязанные файлы» появляется новая строка с названием отсканированного документа.

На этом заканчивается цикл сканирования одного документа.

Если необходимо прикрепить ещё какие-то документы. То повторите цикл п. п. 5.2.-5.9.

6. Отправляем чек . С использованием ЭЦП данный процесс происходит так:

6.1. Зажимаете клавишу CTRL на клавиатуре и щелчком мыши выделяете чек (или несколько).

6.2. Нажимаете кнопку DIV_ADBLOCK17">

6.4. В случае успешной отправки чека(ов) появляется окно «Информация», сообщающее об успешной отсылке чека(ов), а в поле «Статус» чека(ов) появляется галка, говорящая о том, что чек(и) успешно отправлены.

Контроли.

В раскладку бюджетных контролей были добавлены контроли по ПП и чекам. Данные контроли предназначены только для документов по СВР, Ю входят в список постконтролей и контролей на отправку и не включаются при проведении комплекса контролей по (вне)бюджетным документам.

Проведение контролей происходит выбором из выпадающего списка предварительных или пост-контролей на верхней панели кнопок интерфейса. Результат проведения контроля отображается в поле «Результат бюджетного контроля», если контроль пройден – поле пустое.

Для ПП это следующие контроли:

03.02.06.21 КазнРасходПП(наличие остатка средств на лс по СВР)

03.02.07.05 Логический контроль ПП (ПОЛНЫЙ)_СВР

Для чеков это следующие контроли:

03.04.06.21 Контроль чеков на наличие средств на л/с (СВР)

03.04.08.02 Логический контроль чеков (СВР)

Отчёты.

В раскладку отчётов на рабочем месте «Документы» были включены следующие отчёты:

Формирование отчётов происходит путём выбора нужного отчёта из выпадающего списка отчётов, задания параметров на панели параметров и нажатия кнопки «Выполнить».

01.03.01.07 Остатки на лс по учету средств, поступающих во временное распоряжение

Отчёт формируется на дату, указанную на панели параметров, за период с начала текущего года.

01.22.03.02 Карточка учета средств по лс (СВР)

Отражает все операции на л\с СВР за период, указанный на панели параметров.

03.11.01.01 Акт сверки операций по лс для учета СВР

Акт сверки операций по л\с для учёта операций со средствами, поступающими во временное распоряжение бюджетных учреждений, отчёт формируется на дату и показывает результат за период с начала текущего года.

03.13.01.05 Лс по учету СВР

Отчёт также формируется на дату, отображает поступления и выбытия на л\с.

03.14.01.20 Выписка из лс по учету СВР доходы-расходы

Выписка по учёту операций на л\с на определённую дату, служит только для информирования пользователей, официальный документ с отметкой ЭЦП со стороны казначейства ПБС получает на РМ «Сообщения» интерфейс «Пакеты с ЭЦП».

Государственная интегрированная информационная система управления
общественными финансами «Электронный бюджет»

Подсистема ведения нормативной справочной информации

Инструкция по обеспечению актуальности данных при формировании и ведении ведомственных перечней
государственных (муниципальных) услуг и работ при расхождении со Сводным реестром данных об организации

Проверка актуальности данных ВПГУ

В соответствии с положениями НПА, регламентирующими формирование и ведение ВПГУ, все сформированные реестровые записи должны быть включены в документальную версию Ведомственного перечня услуг и работ в течение трех рабочих дней и на момент формирования документальной версии должны быть актуальными. Одной из характеристик, определяющих актуальность реестровых записей и, соответственно, документальных версий ведомственного перечня, включающих их, является «Актуальность по СвР» - обновление данных по подведомственным учреждениям. Перед формированием документальной версии Ведомственного перечня услуг и работ необходимо убедиться, что реестровые записи содержат актуальные сведения по подведомственным учреждениям. Проверка документов на актуальность по Сводному реестру обеспечивается подсистемой ВПГУ автоматически в режиме реального времени при расхождении со Сводным реестром сведений по подведомственным учреждениям в справочнике «Настройка подведомственной сети» (формуляр справочника «Настройка подведомственной сети»), в проектах реестровых записей (формуляр «Проекты реестровых записей ведомственного перечня»), в реестровых записях ВПГУ (формуляр «Реестр записей ведомственного перечня») и документальных версиях Ведомственного перечня (формуляр «Ведомственный перечень (документ)»). Признаки неактуальности данных об организации отображаются в списковых формах формуляров в поле «Актуальность по СвР» со значением «Устаревший СвР» в виде восклицательного знака синего цвета (Рисунок 1, Рисунок 2).

Рисунок 1 – Реестр записей ведомственного перечня, неактуальные записи по СвР

Рисунок 2 – Ведомственный перечень (документ), неактуальные документы по СвР

При выявлении неактуальных по СвР документов требуется выполнение действий по их актуализации, описываемых в настоящем документе:

Выявить реестровые записи Ведомственного перечня, включенные в документ и потерявшие актуальность по СвР (формуляр «Ведомственный перечень (документ)»);
Актуализировать информацию об учредителе (формуляр справочника «Информация об учредителе»);
Актуализировать информацию о подведомственной сети учредителя (формуляр справочника «Настройка подведомственной сети»);
Сформировать новые версии выявленных реестровых записей Ведомственного перечня в виде проектов реестровых записей Ведомственного перечня на основании реестровых записей Базовых перечней (формуляры «Реестр записей ведомственного перечня», «Проекты реестровых записей ведомственного перечня»);
Актуализировать информацию о подведомственной сети в сформированных проектах реестровых записей Ведомственного перечня (формуляр «Проекты реестровых записей ведомственного перечня»). В списковой форме формуляра «Проекты реестровых записей ведомственного перечня» для отображения актуальных значений в колонке «Актуальность по СвР» в виде наличия или отсутствия пиктограммы «Восклицательный знак» на функциональной панели требуется нажать кнопку «Обновить список документов».
Обеспечить внутриведомственное согласование и утверждение проектов реестровых записей Ведомственного перечня (формуляр «Проекты реестровых записей ведомственного перечня») для автоматического формирования реестра записей Ведомственного перечня (формуляр «Реестр записей ведомственного перечня»);
В списковой форме формуляра «Реестр записей ведомственного перечня» для отображения актуальных значений в колонке «Актуальность по СвР» в виде наличия или отсутствия пиктограммы «Восклицательный знак» на функциональной панели требуется нажать кнопку «Обновить список документов»;
Сформировать документальную версию Ведомственного перечня, включающего актуальные реестровые записи (формуляр «Ведомственный перечень (документ)»).

Работа с неактуальными данными

Работа с неактуальными данными в справочнике «Информация об учредителе»

Работу по актуализации данных выполняет пользователь с полномочием «Ввод данных». Для этого необходимо перейти в меню «Перечни услуг и работ», закладка «Формуляры», «Справочники организаций», «Информация об учредителе». Если запись стала неактуальной, в списковой форме в колонке «Признак актуальности» будет отображен «Восклицательный знак». Это значит, были внесены изменения в Сводный реестр, соответственно, данные необходимо актуализировать. Для этого пользователь переходит в меню «Перечни услуг и работ», закладка «Формуляры», «Справочники организаций», «Информация об учредителе». Для актуализации сведений из справочника «Сводный реестр» необходимо выполнить следующие действия:

Документ перевести из статуса «Актуален» в статус «Черновик» кнопкой «Редактировать»;
Открыть документ на редактирование кнопкой «Открыть документ на редактирование»;
Открыть справочник «Сводный реестр» рядом с полем «Полное наименование организации»;
Необходимо найти и выбрать учреждение с нужным ИНН;
Сохранить и закрыть формуляр;
Документ перевести из статуса «Черновик» в статус «Актуален» кнопкой «Опубликовать».

В случае изменения информации об учредителе, необходимо создать новую версию основного документа «Ведомственный перечень». Для этого требуется перейти в меню «Формуляры», «Ведомственный перечень услуг», «Реестр записей ведомственного перечня». Выделить все записи, которые необходимо включить в новую версию основного документа «Ведомственный перечень». Нажать кнопку - «Создание новой версии». Далее перейти в меню «Формуляры», «Ведомственный перечень услуг», «Проекты реестровых записей Ведомственного перечня», фильтр-папка «На формировании (мое)». Выделить все Черновики новых версий документов и нажать кнопку «Дополнить информацию об учредителе». Далее необходимо выполнить действия по обеспечению внутриведомственного согласования и утверждения актуализированных проектов реестровых записей Ведомственного перечня.

Работа с неактуальными данными в справочнике «Настройка подведомственной сети»

Рисунок 3 – Настройка подведомственной сети, неактуальные записи

Это значит, были внесены изменения в Сводный реестр, соответственно данные необходимо актуализировать. Для актуализации сведений из Сводного реестра необходимо выполнить следующие действия:

После актуализации информации в справочнике «Настройка подведомственной сети» необходимо актуализировать реестровые записи ведомственного перечня и документальную версию ведомственного перечня. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Для всех реестровых записей, в которых содержится информация об учреждениях, данные которых были изменены, требуется создать новые версии проектов реестровых записей на основе утвержденных записей ведомственного перечня. Для таких записей в меню «Перечень услуг и работ», закладка «Формуляры», «Ведомственный перечень», «Реестр записей ведомственного перечня» колонке «Актуальность по СвР» будет отображен «Восклицательный знак». Действия по созданию новых версий проектов реестровых записей на основе утвержденных записей ведомственного перечня подробно описаны в Разделе «Внесение изменений в действующие записи ведомственного перечня»;
Внести изменения в список подведомственных учреждений в формуляре «Проект реестровой записи ведомственного перечня» в таблицу «Информация об учреждениях». Для этого удалить учреждения с неактуальными данными и добавить учреждения с актуальными данными;
Для отображения актуальных значений в колонке «Актуальность по СвР» в виде наличия или отсутствия пиктограммы «Восклицательный знак» на функциональной панели списковой форме формуляра «Проекты реестровых записей ведомственного перечня» требуется нажать кнопку «Обновить список документов».
Выполнить действия по обеспечению внутриведомственного согласования и утверждения проектов реестровых записей Ведомственного перечня;
В списковой форме формуляра «Реестр записей ведомственного перечня» для отображения актуальных значений в колонке «Актуальность по СвР» в виде наличия или отсутствия пиктограммы «Восклицательный знак» на функциональной панели требуется нажать кнопку «Обновить список документов».

Работа с неактуальными проектами реестровых записей

Проекты реестровых записей ведомственного перечня утрачивают актуальность в связи с внесением изменений в сведения о подведомственных учреждениях в Сводном реестре. В этом случае в списковой форме проектов реестровых записей ведомственных перечней в колонке «Актуальность по СвР» отображается «Восклицательный знак» (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Проект реестровых записей ведомственного перечня, неактуальные записи

Дальнейшие действия зависят от текущего статуса проекта реестровой записи ведомственного перечня.

Проект реестровой записи утратил актуальность в статусе «Черновик»

Работу по обработке документа пользователь с полномочием «Ввод данных». Необходимо выполнить следующие действия:

Проект реестровой записи утратил актуальность в статусе «На согласовании»

Работу выполняет пользователь с полномочием «Согласование». Необходимо выполнить следующие действия:

Проект реестровой записи утратил актуальность в статусе «На утверждении»

Работу выполняет пользователь с полномочием «Утверждение». Необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в закладку «Формуляры», меню «Перечни услуг и работ», «Ведомственный перечень», «Проекты реестровых записей ведомственного перечня», фильтр-папка «На утверждении (мое)». Отклонить проекты реестровых записей на этапе утверждения, для этого вызвать диалог «Утвердить или отклонить», отклонить документы. В поле «Примечание» указать причину отклонения, например «Неактуальный». Отклоненный документ изменит статус «Не согласован», автоматически попадет в фильтр-папку «Несогласованные». Далее работу продолжает пользователь с полномочием «Ввод данных».
Перейти в закладку «Формуляры», меню «Перечни услуг и работ», «Ведомственный перечень», «Проекты реестровых записей ведомственного перечня», фильтр-папка «Несогласованные». Перевести документы из статуса «Не согласован» в статус «Черновик» кнопкой «Редактировать». Документы перейдут в статус «Черновик» в фильтр - папку «На формировании мое»;
Произвести действия, описанные в подразделе «Документ утратил актуальность в статусе «Черновик»».

Работа с неактуальными реестровыми записями ведомственного перечня

Реестровые записи ведомственного перечня утрачивают актуальность в связи с внесением изменений в сведения о подведомственных учреждениях в сводном реестре. В этом случае в списковой форме реестровых записей ведомственных перечней в колонке «Актуальность по СвР» отображается «Восклицательный знак» (Рисунок 7). Пользователь может применить фильтр по колонкам «Актуальность по СвР», выбрав значение «Устаревший по СвР».

Рисунок 7 – Реестр записей ведомственного перечня, неактуальные записи

Для актуализации реестровых записей необходимо создать новые версии реестровых записей согласно действиям, описанным в разделе 6.7.1 «Внесение изменений в действующие записи ведомственного перечня» Руководства пользователя. В рамках редактирования сформированного при создании новой версии проекта реестровой записи выполнить действия, описанные в разделе «Работа с неактуальными проектами реестровых записей», подраздел «Документ утратил актуальность в статусе «Черновик». После актуализации реестровых записей, необходимо внести изменения в документ «Ведомственный перечень». Описание данного процесса представлено в разделе 6.6 Руководства пользователя.

Работа с неактуальными документальными версиями ведомственных перечней

При формировании документальной версии ведомственных перечней в документ необходимо включать только актуальные на момент формирования реестровые записи ведомственного перечня. Перед отправкой на согласование документальной версии ведомственных перечней необходимо убедиться, что все реестровые записи в документе актуальные. Отправка на согласование возможна только при условии актуальности всех реестровых записей документальной версии ведомственных перечней. В случае если документальные версии ведомственных перечней неактуальны по причине внесения изменений в реестровые записи Сводного реестра в списковой форме ведомственных перечней в колонке «Актуальность по СвР» отображается «Восклицательный знак» (Рисунок 8):

Рисунок 8 – Ведомственный перечень, неактуальные записи

Для актуализации документальных версий ведомственных перечней необходимо внести изменения в документ «Ведомственный перечень». Эту работу проводит пользователь с ролью «Ввод данных». Дальнейшие действия зависят от текущего статуса документальной версии ведомственного перечня.

Документ утратил актуальность в статусе «Черновик»

Необходимо создать новые версии реестровых записей согласно действиям, описанным в разделе 6.7.1 «Внесение изменений в действующие записи ведомственного перечня» Руководства пользователя. Затем изменить документальную версию ведомственных перечней, исключив из нее неактуальные реестровые записи, и добавив новые актуальные версии реестровых записей.

Документ утратил актуальность в статусе, отличном от «Черновик»

Необходимо создать новые версии реестровых записей согласно действиям, описанным в разделе 6.7.1 «Внесение изменений в действующие записи ведомственного перечня» Руководства пользователя. Затем создать документальную версию ведомственного перечня путем создания или нового документа (вид документа «Основной документ») или новой версии текущего документа с актуальными реестровыми записями ведомственного перечня (вид документа «Внесение изменений») согласно описанным действиям в разделе 6.6 «Ведомственный перечень» Руководства пользователя.