Как загрузить файл excel в 1с. Бухучет инфо

Дата написания: 22.01.2024

Время на чтение: 32 минут

Уже давно самой популярной программой среди бухгалтеров, планировщиков, экономистов и управленцев стало приложение 1C. Оно имеет не только разнообразное количество конфигураций для различных видов деятельности, но и локализации под стандарты учета в нескольких странах мира. Все больше предприятий переходят на ведение учета именно в этой программе. Но процедура переноса данных вручную из других программ учета в 1C — довольно долгое и скучное занятие, отнимающее массу времени. Если на предприятии велся учет с помощью Excel, то процесс переноса можно существенно автоматизировать и ускорить.

Производить перенос данных из Excel в 1С требуется не только на начальном периоде работы с данной программой. Иногда наступает необходимость подобного, когда по ходу деятельности нужно занести какие-то списки, хранящиеся в книге табличного процессора. Например, если требуется перенести прайс-листы или заказы из онлайн-магазина. В случае, когда списки небольшие, то их можно вбить и вручную, но что делать, если они содержат сотни наименований? Для того, чтобы ускорить процедуру, можно прибегнуть к некоторым дополнительным возможностям.

Для автоматической загрузки подойдут практически все типы документов:

Список номенклатуры;
Список контрагентов;
Список прайсов;
Перечень заказов;
Информация о покупках или продажах и т.д.

Сразу нужно отметить, что в 1С нет встроенных инструментов, которые позволяли бы переносить данные из Эксель. Для этих целей нужно подключить внешний загрузчик, который представляет собой файл в формате epf .

Подготовка данных

Нам нужно будет подготовить данные в самой таблице Excel.

Кроме этих универсальных действий по подготовке данных в книге Эксель, нужно будет ещё привести документ в соответствие с требованиями конкретного загрузчика, который мы будем использовать, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Подключение внешнего загрузчика

Подключить внешний загрузчик с расширением epf к приложению 1С можно, как до подготовки файла Эксель, так и после. Главное, чтобы к началу процесса выполнения загрузки оба этих подготовительных момента были решены.

Существует несколько внешних загрузчиков таблиц Эксель для 1С, которые созданы различными разработчиками. Рассматривать мы будем пример с использованием инструмента для обработки информации «Загрузка данных из табличного документа» для версии 1С 8.3.

Одной из основных баз данных, с которыми работает 1C, является список номенклатуры товаров и услуг. Поэтому для описания процедуры загрузки из Excel остановимся на примере переноса именно этого типа данных.

Возвращаемся к окну обработки. Так как мы будем загружать номенклатуру товаров, то в параметре переключатель должен стоять в позиции «Справочник» . Впрочем, он так установлен по умолчанию. Переключать его следует только тогда, когда вы собрались переносить другой тип данных: табличную часть или регистр сведений. Далее в поле «Вид справочника» кликаем по кнопке, на которой изображено многоточие. Открывается выпадающий список. В нем нам следует выбрать пункт «Номенклатура» .

После этого обработчик автоматически расставляет те поля, которые программа использует в этом виде справочника. Нужно сразу отметить, что совсем не обязательно заполнять все поля.

Теперь опять открываем переносимый документ Excel. Если наименование его колонок отличается от наименования полей справочника 1С, которые содержат соответствующие, то нужно переименовать эти столбцы в Экселе так, чтобы названия полностью совпадали. Если в таблице имеются столбцы, для которых в справочнике нет аналогов, то их следует удалить. В нашем случае такими столбцами являются «Количество» и «Цена» . Также следует добавить, что порядок расстановки столбцов в документе должен строго совпадать с тем, который представлен в обработке. Если для некоторых столбцов, которые отображены в загрузчике, у вас нет данных, то эти колонки можно оставлять пустыми, но нумерация тех столбцов, где имеются данные, должна совпадать. Для удобства и быстроты редактирования можно применять специальную возможность Эксель для быстрого перемещения колонок местами.
После того, как данные действия произведены, жмем на значок «Сохранить» , который представлен в виде пиктограммы, изображающей дискету в верхнем левом углу окна. Затем закрываем файл, нажав на стандартную кнопку закрытия.

Возвращаемся в окно обработки 1С. Жмем на кнопку «Открыть» , которая изображена в виде папки желтого цвета.

Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ Эксель, который нам нужен. Переключатель отображения файлов по умолчанию установлен для расширения mxl . Для того чтобы показать нужный нам файл, его требуется переставить в позицию «Лист Excel» . После этого выделяем переносимый документ и жмем на кнопку «Открыть» .

После этого содержимое открывается в обработчике. Чтобы проверить корректность заполнения данными, жмем на кнопку «Контроль заполнения» .

Как видим, инструмент контроля заполнения сообщает нам, что ошибки не найдены.

Теперь перемещаемся во вкладку «Настройка» . В «Поле поиска» ставим галочку в той строке, которая у всех наименований, заносимых в справочник номенклатуры, будет уникальная. Чаще всего для этого используют поля «Артикул» или «Наименование» . Это нужно делать для того, чтобы при добавлении новых позиций в список, данные не задваивались.

После того, как все данные внесены и настройки выполнены, можно переходить к непосредственной загрузке информации в справочник. Для этого кликаем по надписи «Загрузить данные» .

Выполняется процесс загрузки. После её завершения можно перейти в справочник номенклатуры и убедиться, что все нужные данные туда добавлены.

Мы проследили процедуру добавления данных в справочник номенклатуры в программе 1C 8.3. Для других справочников и документов загрузка будет проводиться по тому же принципу, но с некоторыми нюансами, с которыми пользователь сможет разобраться самостоятельно. Также нужно заметить, что у различных сторонних загрузчиков процедура может отличаться, но общий подход остается у всех одинаковый: сначала обработчик загружает из файла информацию в окно, где производится её редактирование, а уже потом она добавляется непосредственно в базу данных 1С.

Загрузка списка товаров в справочник номенклатуры — частая задача которая может появиться как в начале работы с 1с, так и в последствии. Решать ее можно по разному. Я предлагаю простой, в реализации, способ — с помощью загрузки из табличного документа. Попутно разберем, как создать удобную для работы структуру справочника, настроим иерархию с отбором по нужным свойствам товара в 1с Управление торговлей 11.4 #УТ11

Посмотрите видео — все показываю наглядно в 1С Предприятие!

В начале давайте разберем структуру файла эксель. Каждая его колонка соответствует реквизиту справочника номенклатуры и он в точности повторяет созданный шаблон на второй закладке обработки. То есть, в совокупности, это те данные, которые мы будем заполнять для каждой единицы товара. Значение артикула в моем примере является ключевым с обязательным заполнением. А также оно уникально не имеет дублей. Наименование и наименование для печати дублируют друг друга, но могут быть разными в случае заполнения соответствующей колонки. Далее идут колонки производителя и отличительных свойств товара. Свойства товара в 1с я создаю с помощью дополнительных реквизитов.

Необходимые настройки. Нужно поставить галочки в двух местах. Первое — на закладке «НСИ и администрирование», ищем «Настройка НСИ и разделов», нажимаем «Номенклатура», «Разрезы учета» — включаем «Множество видов номенклатуры».

Второе — закладке «НСИ и администрирование», ищем «Общие настройки», включаем возможность использовать дополнительные реквизиты и сведения.

Структуру всей номенклатуры я создал в справочнике Виды Номенклатуры. От этого справочника будет зависеть группировка товара в справочнике Номенклатура. Это более удобно, чем было раньше, с помощью групп. У каждого товара есть свои отличительные параметры. Например, у компьютерных корпусов разный форм фактор, у жестких дисков тоже есть параметр «форм-фактор». Как это завести в программу? Откроем любой вид номенклатуры на закладке дополнительные реквизиты. Эта закладка станет доступна после включения соответствующей настройки. Тут мы вводим, для каждого вида, те реквизиты, которые используются для данного товара. Например, у жесткого диска есть параметр «Интерфейс», а также есть параметр Форм фактор, только у корпусов он свой и значения в нем другие, не такие как у дисков. По этим, дополнительным реквизитам можно настроить фильтр, который будет очень быстро отбирать нужные позиции в списке товаров. Фильтр настраивается с помощью добавления дополнительного реквизита.

С настройками должно быть все понятно. Если нет, — пишите, попробуем разобраться.

Открываем обработку и переходим к загрузке. На первой вкладке находятся настройки загрузки. На второй, создается шаблон для выбранного Вида номенклатуры, на последней выводится результат загрузки. Делаем настройки, вставляем из эксель, подготовленную таблицу с товарами, нажимаем — загрузить.

Как загрузить товары из EXCEL в 1С, как настроить справочник Номенклатуры.

Данный способ простой. Его суть заключается в том, что объект ТабличныйДокумент имеет методы:

Записать(< ИмяФайла>, < ТипФайлаТаблицы >) для выгрузки данных в файл;
Прочитать(< ИмяФайла>, < СпособЧтенияЗначений >) для загрузки данных из файла.

Внимание!

Метод Записать () доступен как на клиенте, так и на сервере. Метод Прочитать () доступен только на стороне сервера. Необходимо помнить об этом
при планировании клиент-серверного взаимодействия.

Рассмотрим пример сохранения табличного документа в файл. Необходимо любым способом создать и заполнить объект ТабличныйДокумент, а выгрузка в файл осуществляется всего лишь одной строкой:

ТабДок. Записать(ПутьКФайлу, ТипФайлаТабличногоДокумента. XLSX );

Здесь ТабДок — сформированный табличный документ, ПутьКФайлу — имя файла для выгрузки, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX — формат создаваемого файла. Поддерживаются следующие форматы Excel:

XLS95 — формат Excel 95;
XLS97 — формат Excel 97;
XLSX — формат Excel 2007.

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок. Прочитать(ПутьКФайлу, СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение );

Здесь ПутьКФайлу — путь к загружаемому файлу Excel. СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение определяет, каким образом нужно интерпретировать данные, считываемые из исходного документа. Доступны варианты:

Значение;
Текст.

Обмен через OLE

Обмен через технологию OLE automation, пожалуй, самый распространенный вариант программной работы с файлами Excel. Он позволяет использовать весь функционал, предоставляемый Excel, но отличается медленной скоростью работы по сравнению с другими способами. Для обмена через OLE требуется установка MS Excel:

На компьютере конечного пользователя, если обмен происходит на стороне клиента;
На компьютере сервера 1С:Предприятие, если обмен происходит на стороне сервера.

Пример выгрузки :

// Создание COM-объекта
Эксель = Новый COMОбъект(«Excel.Application»);
// Отключение вывода предупреждений и вопросов
Эксель. DisplayAlerts = Ложь;
// Создание новой книги
Книга = Эксель. WorkBooks. Add();
// Позиционирование на первом листе
Лист = Книга. Worksheets(1);

// Запись значения в ячейку
Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Value = ЗначениеЯчейки;

// Сохранение файла
Книга. SaveAs(ИмяФайла);

Эксель. Quit();
Эксель = 0;

Примеры чтения :

// —— ВАРИАНТ 1 ——

// Создание COM-объекта
Эксель = Новый COMОбъект(«Excel.Application» );
// Открытие книги
Книга = Эксель. Workbooks. Open(ПутьКФайлу );

Лист = Книга. Worksheets(1 );

// Закрытие книги
Книга. Close(0 );

// Закрытие Эксель и освобождение памяти
Эксель. Quit();
Эксель = 0 ;

// —— ВАРИАНТ 2 ——

// Открытие книги
Книга = ПолучитьCOMОбъект(ПутьКФайлу );
// Позиционирование на нужном листе
Лист = Книга. Worksheets(1 );

// Чтение значения ячейки, обычно здесь располагается цикл обхода ячеек
ЗначениеЯчейки = Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Value;

// Закрытие книги
Книга. Application. Qui t();

Для обхода всех заполненных строк листа Excel можно использовать следующие приемы:

// —— ВАРИАНТ 1 ——
КоличествоСтрок = Лист. Cells(1 , 1 ). SpecialCells(11 ). Row;
Для НомерСтроки = 1 По КоличествоСтрок Цикл
ЗначениеЯчейки = Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Value ;
КонецЦикла;

// —— ВАРИАНТ 2 ——
НомерСтроки = 0 ;
Пока Истина Цикл
НомерСтроки = НомерСтроки + 1 ;
ЗначениеЯчейки = Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Value;
Если НЕ ЗначениеЗаполнено(ЗначениеЯчейки ) Тогда
Прервать;
КонецЕсли;
КонецЦикла;

Вместо последовательного обхода всех строк листа можно выгрузить все данные в массив и работать с ним. Такой подход будет быстрее при чтении большого объема данных:

ВсегоКолонок = Лист. Cells(1 , 1 ). SpecialCells(11 ). Column;
ВсегоСтрок = Лист. Cells(1 , 1 ). SpecialCells(11 ). Row;

Область = Лист. Range(Лист. Cells(1 , 1 ), Лист. Cells(ВсегоСтрок, ВсегоКолонок));
Данные = Область. Value. Выгрузить ();

В таблице ниже приведены наиболее востребованные свойства и методы для работы с Excel через OLE:

Действие	Код	Комментарий
Работа с приложением
Установка видимости окна приложения	Эксель. Visible = Ложь;
Установка режима вывода предупреждений (выводить/не выводить)	Эксель. DisplayAlerts = Ложь;
Закрытие приложения	Эксель. Quit();
Работа с книгой
Создание новой книги	Книга = Эксель. WorkBooks. Add ();
Открытие существующей книги	Книга = Эксель. WorkBooks. Open(ИмяФайла );
Сохранение книги	Книга. SaveAs(ИмяФайла );
Закрытие книги	Книга. Close(0 );
Работа с листом
Установка текущего листа	Лист = Книга. WorkSheets(НомерЛиста );
Установка имени	Лист. Name = Имя ;
Установка защиты	Лист. Protect ();
Снятие защиты	Лист. UnProtect ();
Установка ориентации страницы	Лист. PageSetup. Orientation = 2 ;	1 — книжная, 2 — альбомная
Установка левой границы	Лист. PageSetup. LeftMargin = Эксель. CentimetersToPoints(Сантиметры );
Установка верхней границы	Лист. PageSetup. TopMargin = Эксель. CentimetersToPoints(Сантиметры );
Установка правой границы	Лист. PageSetup. RightMargin = Эксель. CentimetersToPoints(Сантиметры );
Установка нижней границы	Лист. PageSetup. BottomMargin = Эксель. CentimetersToPoints(Сантиметры );
Работа со строками, колонками, ячейками
Установка ширины колонки	Лист. Columns(НомерКолонки). ColumnWidth = Ширина ;
Удаление строки	Лист. Rows(НомерСтроки). Delete ();
Удаление колонки	Лист. Columns(НомерКолонки). Delete();
Удаление ячейки	Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Delete ();
Установка значения	Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Value = Значение ;
Объединение ячеек	Лист. Range(Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки), Лист. Cells(НомерСтроки1, НомерКолонки1)). Merge ();
Установка шрифта	Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Font. Name = ИмяШрифта ;
Установка размера шрифта	Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Font. Size = РазмерШрифта ;
Установка жирного шрифта	Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Font. Bold = 1 ;	1 — жирный шрифт, 0 — нормальный
Установка курсива	Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Font. Italic = 1 ;	1 — курсив, 0 — нормальный
Установка подчеркнутого шрифта	Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Font. Underline = 2 ;	2 — подчеркнутый, 1 — нет

Для того, чтобы узнать какое свойство нужно менять или какой метод вызвать можно воспользоваться макросами Excel. Если записать макрос с требуемыми действиями, то после можно посмотреть программный код на VBA записанного макроса.

Использование COMSafeArray

При выгрузке больших объемов данных из 1С в Excel для ускорения можно использовать объект COMSafeArray . Согласно определению из синтакс-помощника, COMSafeArray — объектная оболочка над многомерным массивом SafeArray из COM. Позволяет создавать и использовать SafeArray для обмена данными между COM-объектами. Проще говоря, это массив значений, который можно использовать для обмена между приложениями по технологии OLE.

// Создание COMSafeArray
МассивКом = Новый COMSafeArray(«VT_Variant» , ВсегоКолонок, ВсегоСтрок );
// Заполнение COMSafeArray
Для Стр = 0 По ВсегоСтрок — 1 Цикл
Для Кол = 0 По ВсегоКолонок — 1 Цикл
МассивКом. SetValue(Кол, Стр, Значение );
КонецЦикла;
КонецЦикла;
// Присвоение области листа Excel значений из COMSafeArray
Лист. Range(Лист. Cells(1 , 1 ), Лист. Cells(ВсегоСтрок, ВсегоКолонок)). Value = МассивКом ;

Обмен через ADO

Файл Excel при обмене через ADO представляет собой базу данных, к которой можно обращаться при помощи SQL-запросов. Установка MS Excel не требуется, но обязательно наличие драйвера ODBC, при помощи которого будет осуществляться доступ. Используемый драйвер ODBC определяется при указании строки соединения к файлу. Обычно требуемый драйвер уже установлен на компьютере.

Обмен через ADO заметно быстрее обмена через OLE, но при выгрузке нет возможности использовать функционал Excel для оформления ячеек, разметки страниц, задания формул и т.д.

Пример выгрузки :

Соединение = Новый COMОбъект(«ADODB.Connection»);

Соединение. ConnectionString = «

|Data Source=»+ ИмяФайла + «;
;
Соединение. Open(); // Открытие соединения

// Создание COM-объекта для команды
Команда = Новый COMОбъект(«ADODB.Command» );
Команда

// Присвоение текста команды для создания таблицы
Команда. CommandText = «CREATE TABLE [Лист1] (Колонка1 char(255), Колонка2 date, Колонка3 int, Колонка4 float)» ;
Команда. Execute(); // Выполнение команды

// Присвоение текста команды для добавления строки таблицы
Команда. CommandText = «INSERT INTO [Лист1] (Колонка1, Колонка2, Колонка3, Колонка4) values (‘абвгдеё’, ‘8/11/2017’, ‘12345’, ‘12345,6789’)» ;
Команда.Execute(); // Выполнение команды

// Удаление команды и закрытие соединения
Команда = Неопределено;
Соединение. Close ();
Соединение = Неопределено ;

Для создания нового листа и формирования его структуры можно воспользоваться объектами ADOX.Catalog и ADOX.Table . В этом случае код примет вид:

// Создание COM-объекта для работы с книгой
Книга = Новый COMОбъект(«ADOX.Catalog» );
Книга. ActiveConnection = Соединение;

// Создание COM-объекта для работы со структурой данных на листе
Таблица = Новый COMОбъект(«ADOX.Table» );
Таблица. Name = «Лист1» ;
Таблица. Columns. Append(«Колонка1» , 202 );
Таблица. Columns. Append(«Колонка2» , 7 );
Таблица. Columns. Append(«Колонка3» , 5 );
Таблица. Columns. Append(«Колонка4» , 5 );

// Создание в книге листа с описанной структурой
Книга. Tables. Append(Таблица);
Таблица = Неопределено;
Книга = Неопределено;

В приведенном примере в методе

Таблица. Columns. Append («Колонка1» , 202 );

во втором параметре указывается тип колонки. Параметр необязательный, вот некоторые значения типа колонки:

5 — adDouble;
6 — adCurrency;
7 — adDate;
11 — adBoolean;
202 — adVarWChar;
203 — adLongVarWChar.

Пример чтения :

// Создание COM-объекта для соединения
Соединение = Новый COMОбъект(«ADODB.Connection» );

// Установка строки соединения
Соединение. ConnectionString = «
|Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;
|Data Source=»+ ИмяФайла + «;
|Extended Properties=»»Excel 12.0 XML;HDR=YES»»;» ;
Соединение. Open(); // Открытие соединения

// Создание COM-объекта для получения выборки
Выборка = Новый COMОбъект(«ADODB.Recordset» );
ТекстЗапроса = «SELECT * FROM [Лист1$]» ;

// Выполнение запроса
Выборка. Open(ТекстЗапроса, Соединение);

// Обход результата выборки
Пока НЕ Выборка. EOF() Цикл
ЗначениеКолонки1 = Выборка. Fields. Item(«Колонка1» ). Value; // Обращение по имени колонки
ЗначениеКолонки2 = Выборка. Fields. Item(0 ). Value; // Обращение по индексу колонки
Выборка. MoveNext();
КонецЦикла;

Выборка. Close();
Выборка = Неопределено;
Соединение. Close();
Соединение = Неопределено;

В строке соединения параметр HDR определяет как будет восприниматься первая строка на листе. Возможны варианты:

YES — первая строка воспринимается как названия колонок. К значениям можно обращаться по имени и по индексу колонки.
NO — первая строка воспринимается как данные. К значениям можно обращаться только по индексу колонки.

В приведенных примерах рассмотрено лишь несколько объектов ADO. Объектная модель ADO состоит из следующих объектов:

Connection;
Command;
Recordset;
Record;
Fields;
Stream;
Errors;
Parameters;
Properties.

Выгрузка без программирования

Для сохранения данных из 1С в Excel не всегда целесообразно прибегать к программированию. Если в режиме Предприятия пользователь может отобразить требуемые для выгрузки данные, то, их возможно сохранить в Excel без программирования.

Для сохранения табличного документа (например, результата отчета) можно вызвать команду Сохранить или Сохранить как… главного меню.

В открывшемся окне требуется выбрать каталог, имя и формат сохраняемого файла.

Для сохранения данных динамических списков (например, списка номенклатуры) необходимо:

Вывести данные в табличный документ при помощи команды Еще ⇒ Вывести список… ;
Сохранить табличный документ в требуемый формат.

Прайс-лист в Excel «ПрайсОнлайнХимСнаб.xls» — Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Типовая конфигурация Управление торговлей Ред.10.3, релиз 10.3.10.4, платформа 8.2 (8.2.10.77)
Необходимо загрузить в 1С из Excel не только наименования товаров и цены как в Примере 1, а также артикулы и штрих-кода, при этом необходимо чтобы номенклатура загружалась не в один каталог (группу), а распределялась по производителям в справочнике номенклатуры 1С.

Для того чтобы из Прайс-листа можно было загрузить справочник номенклатуры в 1С:Управление торговлей 8 с автоматическим распределением по группам (производители) необходимо будет подготовить форму файла для загрузки. Понадобиться добавить колонку с указанием единицы измерения (шт.) и производителя товара, при этом наименование производителя в прайс-листе должно соответствовать наименованию группы в справочнике номенклатуры программы 1С:Управление торговли 8.

Используем типовую обработку «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf» которая идет на ИТС.

1. Запускаем программу 1С

2. Для запуска обработки выбираем пункт меню «Файл»> « Открыть » .

3. В октрывшемся окне находим файл обработки, который располагается на диске ИТС в каталоге \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Если предварительно вы скопировали файл обработки на свой компьютер, то можете выбрать его.

Откроется окно

Обратите внимание, что загрузка данных будет осуществляться в три этапа:

Этап 1 — загрузка наименований и установка значений реквизитов новых элементов справочников необходимых для начала работы (единица измерения, ставка НДС, признак товар/услуга). — загрузка штрих-кодов

Устанавливаем «Режим загрузки» — Загрузка в справочник

«Вид справочника» — Номенклатура

5. В закладке «Табличный документ» нажимаем кнопку «Открыть файл», в появившемся окне выбора находим каталог, в котором у нас находиться прайс-лист в Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С.

Первоначально файл может не отобразиться. Установите Тип файла «Лист Excel (*.xls)»

Выбираем наш файл

Отражаются реквизиты карточки номенклатуры.

8. Настраиваем параметры загрузки наименований

Для удобства установим «Ручную нумерацию колонок»

На данном этапе загружаем только те реквизиты, которые позволят начать работать с программой, поэтому снимаем галочки с полей, которые нас пока не интересуют

«Первая строка данных табличного документа» — смотрим наш прайс-лист, отбрасываем шапку, данные для загрузки начитаются с девятой строки — ставим «9» (см.Рис. 2 «Прайс-лист»)

«Не создавать новых элементов» — галочку НЕ ставим, опция нужна, если планируем только изменять уже имеющиеся элементы.

Строки «Наименование» и «Полное наименование» — устанавливаем Режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — в нашем прайс-листе наименование в третьей колонке — ставим «3»

Строка «Родитель» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Искать», в колонке «№ Колонки табличного документа» — в нашем прайс-листе производители в четвертой колонке — ставим «4».

Если необходимости распределения по производителям нет и загрузить все новые элементы требуется в одну папку, тогда в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем группу номенклатуры, в которую будем загружать данные из прайс-листа.

Строка «Артикул» — ставим галку в колонке «Поле поиска» (вторая колонка) — программа проверит наличие в базе данных 1С элемента с таким артикулом, и если таковой уже существует, то новый элемент с таким наименованием создаваться не будет. Устанавливаем Режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — в нашем прайс-листе артикул во второй колонке — ставим «2»

Строка «Базовая единица измерения» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем единицу измерения (в нашем случае — шт.)

Строка «Весовой» — в нашем случае товар НЕ весовой, поэтому «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Нет»

Строка «Ставка НДС» — в нашем случае для всех загружаемых элементов устанавливаем НДС 18%, для этого в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «18%».

Если товары идут с разным НДС, который указывается в отдельной колонке загружаемого прайс-листа, то в колонке «Режим загрузки» установите «Искать» и номер соответствующей колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

Строка «Услуга» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Нет» (в нашем случае все позиции это товары).

Строка «Вид номенклатуры» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Товар».

Мы задали минимальные значения новых элементов справочника номенклатуры, которые позволят начать работать.

Если вы готовы задать значения недостающих реквизитов сейчас, то укажите и их.

Нажимаем «Загрузить» в правом нижнем углу, на вопрос нажимаем «Да»

8. Проверяем наличие новых элементов в соответствующих группах справочника номенклатуры.

На настоящий момент мы загрузили из прайс-листа в Excel наименования товаров в справочник номенклатуры 1С.

Как видите, реквизиты «Единица для отчетов» и «Единица хранения остатков» остались не заполненными.

Следующим шагом необходимо установить данные реквизиты, т.к. они потребуются при загрузке цен, штрих-кодов и дальнейшей работе.

Возможны два варианта:

Ручной.

Данные реквизиты создаются программой автоматически, при первом открытии и сохранении карточки номенклатуры. Если допустима ручная установка, то можно этот шаг пропустить и перейти сразу к этапу загрузки цен. Если не планируется загрузка штрих-кодов, то вполне допустимо даже оставить как есть — при первом использовании элемента номенклатуры необходимо будет отрыть и сохранить карточку товара.

Недостаток: ручная процедура открытия и записи может быть довольно трудоёмкой и занять довольно много времени при большом количестве элементов справочника.

Автоматический.

Возможна и автоматическая загрузка единиц измерения, но она рассчитана для продвинутых пользователей и потребует базовых навыков в программировании 1С.

Возможны два варианта: с идентификацией по артикулу или наименованию.

Идентификация по Артикулу более предпочтительна, но в прайс-листе колонки с артикулами может и не быть.

Вариант 1. Идентификация по Артикулу

Ставим «галку» в поле «Не создавать новых элементов» и снимаем «галки» со всех строк.

Строка «Артикул» — ставим галку в колонке «Поле поиска» (вторая колонка). Устанавливаем Режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — в нашем прайс-листе артикул во второй колонке — ставим «2»

В строках «Единица для отчетов» и «Единица хранения остатков» в поле «Режим загрузки» выбираем «Вычислять». В поле «Выражение» пишем алгоритм на встроенном языке программирования 1С. Например, наш специалист из отдела внедрения, за пару минут предложил такой код:

СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул", ТекущиеДанные["Артикул"]); БазоваяЕдиницаИзмерения = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоКоду(796); ТекСпр=Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоРеквизиту("ЕдиницаПоКлассификатору,БазоваяЕдиницаИзмерения,СсылкаНоменклатуры); Если ТекСпр.Пустая() Тогда НайденнаяЕдиницаОбъект = Справочники.ЕдиницыИзмерения.СоздатьЭлемент(); НайденнаяЕдиницаОбъект.Наименование = СокрЛП(БазоваяЕдиницаИзмерения); НайденнаяЕдиницаОбъект.ЕдиницаПоКлассификатору = БазоваяЕдиницаИзмерения; НайденнаяЕдиницаОбъект.Коэффициент = 1; НайденнаяЕдиницаОбъект.Владелец = СсылкаНоменклатуры; Попытка НайденнаяЕдиницаОбъект.Записать(); Результат = НайденнаяЕдиницаОбъект.Ссылка; Исключение Сообщить("Не удалось записать"); КонецПопытки; Иначе Результат =ТекСпр.Ссылка; КонецЕсли;

Если планируется многократное повторение данной процедуры, то в алгоритм необходимо дополнительно добавить процедуру проверки, чтобы исключить повторный ввод единиц измерения с тем же наименованием.

Вариант 2. В случае идентификации по Наименованию

Ставим «галочку» в поле «Не создавать новых элементов»

Снимаем «галки» со всех строк

Строка «Наименование» — ставим галку в колонке «Поле поиска» (вторая колонка). Устанавливаем Режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — в нашем прайс-листе наименования в третьей колонке — ставим «3»

СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(ТекущиеДанные["Наименование"]);
БазоваяЕдиницаИзмерения = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоКоду(796);
ТекСпр=Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоРеквизиту("
ЕдиницаПоКлассификатору",БазоваяЕдиницаИзмерения,СсылкаНоменклатуры);
Если ТекСпр.Пустая() Тогда НайденнаяЕдиницаОбъект = Справочники.ЕдиницыИзмерения.СоздатьЭлемент();
НайденнаяЕдиницаОбъект.Наименование = СокрЛП(БазоваяЕдиницаИзмерения);
НайденнаяЕдиницаОбъект.ЕдиницаПоКлассификатору = БазоваяЕдиницаИзмерения;
НайденнаяЕдиницаОбъект.Коэффициент = 1;
НайденнаяЕдиницаОбъект.Владелец = СсылкаНоменклатуры;
Попытка НайденнаяЕдиницаОбъект.Записать();
Результат = НайденнаяЕдиницаОбъект.Ссылка;
Исключение Сообщить("Не удалось записать");
КонецПопытки;
Иначе Результат =ТекСпр.Ссылка;
КонецЕсли;

// Компания "Онлайн" 2010, www.online-ufa.ru

9. Открываем карточку товара, проверяем правильность загрузки реквизитов

Если всё правильно, то можно приступить ко второму этапу — загрузке цен из прайс-листа в Excel.

Если в будущем планируется использовать данную процедуру загрузки данных с такими же настройками параметров загрузки, то рекомендуем сохранить текущие настройки. Для этого нажмите кнопочку «Сохранить настройки» и понятно назовите текущую настройку, например, «Загрузка наименований товаров из прайс-листа Excel».

В «Управление торговлей» Ред.10.3 установка цен производится с помощью документа «Установка цен номенклатуры».

Используем ту же обработку «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf» с диска ИТС.

11. Устанавливаем «Режим загрузки» — «Загрузка в табличную часть».

Открывается журнал документов «Установка цен номенклатуры».

Здесь можно выбрать уже существующий документ, в который мы хотим добавить новые элементы, или создать Новый (рекомендуется), в документе указываем какой «Тип цен» будем загружать (в нашем примере «Розничная»).

Нажимаем «Ок» и сохраняем пока пустой документ.

Теперь выбираем этот новый сохранённый документ из журнала в строке «Ссылка».

В поле «Табличная часть» выбираем «Товары».

13. Обратите внимание, что сейчас нужно перейти закладку «Табличный документ» и снова выбрать наш прайс-лист в Excel из которого мы загрузили наименования, а теперь будем загружать цены (см. пункт 5).

14. Настраиваем параметры загрузки

Опять устанавливаем «Первая строка данных табличного документа» — как и при загрузке наименований, ставим «9» и «Ручную нумерацию колонок».

В строке «Номенклатура» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — в нашем примере ставим «3». Если необходима идентификация по артикулу, то в колонке "Искать по" выбираем "Артикул", а в «№ Колонки табличного документа» ставим номер колонки с артикулами - в нашем примере "2".

В строке «Цена» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с ценами, которые хотим загрузить, сначала будем загружать розничную цену, значит, ставим «5».

В строке «Валюта» устанавливаем Режим загрузки «Устанавливать», выбираем валюту (в примере «руб.»)

В строке «Тип цен» устанавливаем Режим загрузки «Устанавливать», выбираем цену, которую будем загружать «Розничная».

Если в вашем прайс-листе цены товаров приведены в разных валютах, которая указывается в отдельной колонке загружаемого прайс-листа, то в колонке «Режим загрузки» установите «Искать» и номер соответствующей колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

В строке «Способ расчета цены» устанавливаем Режим загрузки «Устанавливать», выбираем «По процентной наценке на базовый тип»

Нажимаем «Загрузить» и отвечаем «Да»

15. Открываем документ «Установка цен номенклатуры», в который загружали данные (нажав кнопочку с изображением лупы в строке «Ссылка»)

16. Проверяем документ, если всё в порядке нажимаем «Ок».

Цены должны установиться.

17. Открываем справочник номенклатуры, проверяем закладку «Цены» в карточке загруженных элементов, нажимаем кнопку «Перечитать текущие цены».

Если всё в порядке, то можно приступать к загрузке остальных цен (оптовые, закупочные и т.д.). Процедура аналогична.

Обратите внимание, что 1С:Управление торговлей 8 поддерживает расчет одних цен на основании других. Поэтому загружать, возможно, будет достаточно только одну базовую цену, например Розничную или наоборот Закупочную, а для других цен указать алгоритмы формирования (скидка %, наценка %, округление до знака и т.д.).

Если в будущем планируется использовать данную процедуру загрузки данных с такими же настройками параметров загрузки, то рекомендуем сохранить текущие настройки. Для этого нажмите кнопочку «Сохранить настройки» и понятно назовите текущую настройку, например, «Загрузка Розничных Цен из прайс-листа Excel».

В следующий раз сможете загрузить сохраненные настройки, нажав на кнопку «Восстановить настройки» и выбрав нужную из списка.

Используем всё ту же обработку «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf» с диска ИТС.

19. Устанавливаем «Режим загрузки» — «Загрузка в регистр сведений».
"Вид регистра" выбираем "Штрихкоды".

20. Обратите внимание, что сейчас нужно перейти закладку «Табличный документ» и снова выбрать наш прайс-лист в Excel из которого мы загрузили наименования и цены, а теперь будем загружать штрихкоды (см. пункт 5).

21. Настраиваем параметры загрузки

Опять устанавливаем параметр «Первая строка данных табличного документа» - ставим «9» и «Ручную нумерацию колонок».

Настраиваем параметры загрузки

Удаляем «галки» со всех строк, с которых возможно.

В оставшихся строках устанавливаем параметры

В строке «Штрихкод» устанавливаем Режим загрузки «Искать», в колонке «№ Колонки табличного документа» пишем как в нашем прайс-листе «9».

В строке «Владелец» в колонке «Описание типов» открываем окно «Редактирование типа данных» устанавливаем (оставляем) галку только в поле «Номенклатура». Режим загрузки устанавливаем «Искать». Для идентификации по Артикулу, в колонке «№ Колонки табличного документа» пишем номер колонки, в которой в нашем прайс-листе указаны артикулы — т.е. «2». В колонке «Искать по», устанавливаем «Артикул».

В случае, если в прайс-листе нет колонки с артикулами, то в колонке «Искать по» необходимо выбрать «Наименование», а в ячейке «№ Колонки табличного документа» указать номер колонки прайс-листа с наименованиями.

В строке «Тип штрихкода» в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «EAN13».

В строке «Единица измерения» в поле «Режим загрузки» выбираем «Вычислять». В поле «Выражение» пишем алгоритм на встроенном языке программирования 1С. Например, такой код:

CсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(ТекущиеДанные["Владелец"]); Результат=СсылкаНоменклатуры.ЕдиницаХраненияОстатков;

В строке «Качество» в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Новый».

В строках «Характеристика номенклатуры», «Серия номенклатуры», «Удалить код» в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» оставляем пустые ячейки.

Нажимаем «Загрузить»

Открываем карточку товара, проверяем наличие штрих-кода.

Если в будущем планируется использовать данную процедуру загрузки данных с такими же настройками параметров загрузки, то рекомендуем сохранить текущие настройки. Для этого нажмите кнопочку «Сохранить настройки» и понятно назовите текущую настройку, например, «Загрузка штрих-кодов товаров из прайс-листа Excel».

В следующий раз сможете загрузить сохраненные настройки, нажав на кнопку «Восстановить настройки» и выбрав нужную из списка.

Большинство организаций в своей повседневной практике для ведения учёта различных бухгалтерских операций по старинке используют программный продукт Excel из офисного пакета Microsoft. Так бывает, когда фирма буквально на днях переключилась на систему 1С и разделы с отчетностью ещё не были грамотно отлажены или же поставщик предпочитает присылать прейскурант в виде сводной таблицы формата.xls . Неудивительно, что частенько возникает необходимость в замене ручного вбивания позиций на автоматизированную систему. Это существенно сократит время заполнения номенклатурных документов и сократит количество ошибок, что важно учитывать, когда речь заходит о нескольких десятках, а то и о сотнях наименований.

Решать эту проблему можно разными способами: одни организации предпочитают доверить эту работу своему IT-отделу, другие нанимают разработчиков, работающих в компании франчайзи, но это довольно дорого и отнимает кучу времени.

Гораздо более выгодным выходом из сложившейся ситуации будет использование соответствующей конфигурации 1С, которая абсолютно бесплатно обработает данные и станет универсальным помощником при интеграции документов 1С и "экселевских" таблиц.

В данном разделе мы поможем разобраться с тем,как настроить загрузку данных из файла формата.xls в одну из конфигураций ПО от компании 1С на базе «1С:Предприятие 8»

У каждого пользователя профессиональной версии 1С:Предприятие 8 подобная обработка уже есть! На диске ИТС!

Типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», находиться в разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Универсальные отчеты и обработки» >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Скачать

Обратите внимание, начиная с Февраля 2010 г. на диске ИТС данная обработка для конфигураций на платформе 8.1 находиться в другом разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Платформа 1С:Предприятие 8.1» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Скачать

Имеются исходные данные:

Прайс-лист в Excel «ПрайсОнлайнХимСнаб.xls» - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Типовая конфигурация Бухгалтерия предприятия Редакция 2.0, релиз 2.0.12.2, платформа 8.2 (8.2.10.77)
Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров и цены

Из Прайс-листа необходимо загрузить справочник номенклатуры в 1С:Бухгалтерию 8.

Запускаем программу 1С. Для запуска обработки выбираем пункт меню «Файл»>«Открыть».

В отрывшемся окне находим файл обработки

Располагается на диске ИТС в каталоге \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Если предварительно вы скопировали файл обработки на свой компьютер, то можете выбрать его.

Откроется окно

Обратите внимание, что загрузка данных будет осуществляться в два этапа: Этап 1 - загрузка наименований и установка значений реквизитов новых элементов справочников необходимых для начала работы (единица измерения, ставка НДС, признак товар/услуга). Этап 2 - загрузка цен.

Загрузка наименований

Устанавливаем «Режим загрузки» - Загрузка в справочник «Вид справочника» - Номенклатура

В закладке «Табличный документ»

Нажимаем кнопку ex1_b01.jpg «Открыть файл», в появившемся окне выбора находим каталог, в котором у нас находиться прайс-лист в Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С.

Первоначально файл может не отобразиться. Установите тип файла «Лист Excel (*.xls)»

Выбираем наш файл

Отражаются реквизиты карточки номенклатуры.

Настраиваем параметры загрузки наименований

Мы хотим заострить ваше внимание на аспекте распознавания структурных единиц номенклатурных справочников в программе 1С:Бухгалтерия версия 8,потому как одним из ключевых моментов в идентификации данных элементов является наименование. Если же изначально позиции информационной базы не были заполнены, то нужно будет отслеживать повторяющиеся позиции и если таковые имеются, удалять их.

Дублирующих наименований сложно избежать, особенно трудно приходится сотрудникам, которые будут использовать подобный тип загрузки не для разового ввода данных в перечень, а для систематической загрузки информации в автоматическом режиме.

Дело осложняется тем, что работнику приходится сталкиваться с различными аббревиатурами и другими сокращениями, двояким написанием наименования и использование различных знаков препинания.

При многократном использовании и значительном массиве загружаемых сведений мы советуем применять другое программное обеспечение из серии «1С:Предприятие 8»,например «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», или «1С:Комплексная автоматизация 8»,в которых имеется параметр «Артикул», обеспечивающий надёжность распознавания загружаемых в номенклатурные справочники данных и исключающий возможность дублирования наименований.

Строка «Базовая единица измерения» - в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем единицу измерения (в нашем случае - шт.)

Строка «Ставка НДС» - в нашем случае для всех загружаемых элементов устанавливаем НДС 18%, для этого в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «18%».

Если товары идут с разным НДС, который указывается в отдельной колонке загружаемого прайс-листа, то в колонке «Режим загрузки» установите «Искать» и номер соответствующей колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

Строка «Услуга» - в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Нет» (в нашем случае все позиции это товары).

Мы задали минимальные значения новых элементов справочника номенклатуры, которые позволят начать работать. Для закрытия месяца, распределения затрат, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности необходимо будет задать значения «Номенклатурная группа» и «Статья затрат», для импортных товаров задать «Страна происхождения» и «Номер ГТД», но это можно будет сделать позже используя групповую обработку.

Если вы готовы задать значения данных реквизитов сейчас, то укажите. Нажимаем «Загрузить» в правом нижнем углу, на вопрос нажимаем «Да»

Проверяем наличие новых элементов в соответствующей группе справочника номенклатуры

Открываем карточку товара, проверяем правильность загрузки реквизитов

Если всё правильно, то можно приступить ко второму этапу - загрузке цен из прайс-листа в Excel.

Если в будущем планируется использовать данную процедуру загрузки данных с такими же настройками параметров загрузки, то рекомендуем сохранить текущие настройки. Для этого нажмите кнопочку ex1_b03.jpg «Сохранить настройки» и понятно назовите текущую настройку, например, «Загрузка наименований товаров из прайс-листа Excel».

В следующий раз сможете загрузить сохраненные настройки, нажав на кнопкуex1_b03.jpg «Восстановить настройки» и выбрав нужную из списка.

Загрузка цен

В «Бухгалтерии предприятия» Ред.2.0 установка цен производится с помощью документа «Установка цен номенклатуры».

Устанавливаем «Режим загрузки» - «Загрузка в табличную часть».

В поле «Ссылка» выбираем «Установка цен номенклатуры».

Нажимаем «Ок» и сохраняем пока пустой документ. Теперь выбираем этот новый сохранённый документ из журнала в строке «Ссылка». В поле «Табличная часть» выбираем «Товары»

Cейчас нужно перейти закладку «Табличный документ»

Cнова выберите наш прайс-лист в Excel из которого мы загрузили наименования, а теперь будем загружать цены (см. пункт 5).